Martes 22 de abril

Después del martes 22/4, no se crearán nuevos proveedores, clientes ni trabajos en Sage. Estos comenzarán a crearse en CMiC tras la entrada en funcionamiento de Contabilidad y Control de Proyectos el martes 6/5. Notifique a Contabilidad sobre cualquier trabajo no configurado que deba facturarse durante ese período. El tiempo dedicado a cualquiera de estos trabajos que no se haya configurado antes del 22/4 se facturará a cuentas de gastos generales temporales durante este período.

Martes 22 de abril

Todos los usuarios de hh2 deben vaciar sus colas de facturas pendientes antes del final del día del martes 22/4. Las facturas pendientes con más de 60 días de antigüedad no se migrarán y deberán volver a enviarse.

Martes 22 de abril

Concur no estará disponible entre el 23/4 y el 12/5. Los usuarios deben codificar y aprobar todos los gastos de marzo en Concur antes del final del día, el martes 22/4.

No se pagarán informes de gastos durante la transición de Sage a CMiC. Envíe los informes de gastos correspondientes antes del final del día, miércoles 22/4.

Miércoles 23 de abril

No se generarán facturas desde Sage después del jueves 24/4. Los administradores de proyecto deben enviar la mayor cantidad posible de información de facturación a Contabilidad antes del final del día del miércoles 23/4. Las facturas comenzarán a enviarse desde CMiC después del lunes 12/5. Si no depende de Contabilidad para crear y enviar facturas, puede seguir enviándolas a los propietarios y luego compartirlas con Contabilidad para que se ingresen en CMiC después de la entrada en funcionamiento.

Jueves 24 de abril

No se emitirán nuevas órdenes de compra, subcontratos ni órdenes de cambio después del jueves 24/4. Estos procesos se reanudarán en CMiC a partir del lunes 12/5. Los administradores de proyecto deben planificar en consecuencia. Además, los usuarios correspondientes deben eliminar todos los elementos en Procore antes del final del día del jueves 24/4.

Lunes 28 de abril

Todo el tiempo debe enviarse y aprobarse utilizando los sistemas de control de tiempo actuales antes del final del día, lunes 28/4. El tiempo para el martes 29/4 debe ser estimado. Cualquier tiempo no realizado o correcciones después de esta fecha límite deberán ser aprobadas personalmente por Mike Schulte (CFO).

Lunes 28 de abril

Se deberá presentar el pago de viáticos para las próximas dos semanas. No se pagarán viáticos la semana siguiente al 6/5. Los viáticos no pagados se pagarán después de la entrada en funcionamiento.

Martes 6 de mayo

Todo el tiempo debe entregarse y aprobarse utilizando los sistemas de control de tiempo actuales antes del final del día, martes 6 de mayo. Cualquier tiempo no completado o cualquier corrección después de esta fecha límite deberá ser aprobada personalmente por Mike Schulte (CFO).

Martes 6 de mayo

A partir del martes 6 de mayo, los equipos de Contabilidad y Control de Proyectos tendrán acceso a CMiC con el fin de completar las configuraciones de trabajos, preparar facturas de AP para su aprobación y completar la configuración del sistema antes de que los usuarios finales ingresen al sistema.

Lunes 12 de mayo

A partir del lunes 12/5, todos los usuarios finales de CMiC tendrán acceso al sistema. Tras iniciar sesión y verificar el acceso, la primera función que deberán realizar es registrar las horas trabajadas en CMiC del período de pago del 7/5 al 12/5.

Martes 13 de mayo

Todo el tiempo debe registrarse y aprobarse por primera vez en CMiC antes del final del día (martes 13/5). Cualquier tiempo registrado en otros sistemas durante este período de pago deberá reingresarse en CMiC.

Miércoles 14 de mayo

Una vez enviado el tiempo el martes 13/5, los usuarios podrán comenzar a acceder a otras funciones dentro del sistema, centrándose específicamente en la codificación/aprobación de AP y el envío de cualquier facturación del período de inactividad.