El futuro comienza el 6 de mayo de 2025
ESTANDARIZADO. OPTIMIZADO. ESCALABLE. MÁS INTELIGENTE.
Calendario de transición de CMiC
A medida que realizamos la transición de los sistemas actuales a CMiC, nuestros equipos de Contabilidad, Control de Proyectos, TI y otros completarán más de 200 acciones fuera de lo habitual. Durante este proceso, deberá completar o tener en cuenta diversas fechas límite clave. A continuación, encontrará un resumen de estos puntos clave que los Keeley'ns deben conocer y comprender. Si tiene alguna pregunta sobre esta información, comuníquese con el miembro del equipo de Control de Proyectos de su unidad de negocio o con un miembro del equipo de CMiC.
Martes 22 de abril
No se crearon nuevos proveedores, clientes ni empleos en Sage
Después del martes 22/4, no se crearán nuevos proveedores, clientes ni trabajos en Sage. Estos comenzarán a crearse en CMiC tras la entrada en funcionamiento de Contabilidad y Control de Proyectos el martes 6/5. Notifique a Contabilidad sobre cualquier trabajo no configurado que deba facturarse durante ese período. El tiempo dedicado a cualquiera de estos trabajos que no se haya configurado antes del 22/4 se facturará a cuentas de gastos generales temporales durante este período.
Martes 22 de abril
Todas las facturas liquidadas de hh2
Todos los usuarios de hh2 deben vaciar sus colas de facturas pendientes antes del final del día del martes 22/4. Las facturas pendientes con más de 60 días de antigüedad no se migrarán y deberán volver a enviarse.
Martes 22 de abril
Todos los gastos de Concur se liquidaron y se enviaron los informes de gastos
Concur no estará disponible entre el 23/4 y el 12/5. Los usuarios deben codificar y aprobar todos los gastos en Concur antes del final del día del martes 22/4.
No se pagarán informes de gastos durante la transición de Sage a CMiC. Envíe los informes de gastos correspondientes antes del final del día, miércoles 22/4.
Miércoles 23 de abril
Todas las posibles facturaciones enviadas a contabilidad
No se generarán facturas desde Sage después del jueves 24/4. Los administradores de proyecto deben enviar la mayor cantidad posible de información de facturación a Contabilidad antes del final del día del miércoles 23/4. Las facturas comenzarán a enviarse desde CMiC después del lunes 12/5. Si no depende de Contabilidad para crear y enviar facturas, puede seguir enviándolas a los propietarios y luego compartirlas con Contabilidad para que se ingresen en CMiC después de la entrada en funcionamiento.
Jueves 24 de abril
Sin nuevas órdenes de compra, subcontratos ni órdenes de cambio
No se emitirán nuevas órdenes de compra, subcontratos ni órdenes de cambio después del jueves 24/4. Estos procesos se reanudarán en CMiC a partir del lunes 12/5. Los administradores de proyecto deben planificar en consecuencia. Además, los usuarios correspondientes deben eliminar todos los elementos en Procore antes del final del día del jueves 24/4.
Lunes 28 de abril
Todo el tiempo enviado y aprobado con tiempo estimado para el martes 29/4
Todo el tiempo debe enviarse y aprobarse utilizando los sistemas de control de tiempo actuales antes del final del día, lunes 28/4. El tiempo para el martes 29/4 debe ser estimado. Cualquier tiempo no realizado o correcciones después de esta fecha límite deberán ser aprobadas personalmente por Mike Schulte (CFO).
Lunes 28 de abril
Se enviaron todos los viáticos pagados por AP para las próximas 2 semanas
Los viáticos pagados a través de AP (enviados a la bandeja de entrada de viáticos) deberán ser
Se enviaron para las próximas dos semanas. Los viáticos pagados a través de AP no se pagarán la semana siguiente, el 6/5. Los viáticos no pagados se pagarán después de la entrada en vigor. Quienes envíen los viáticos a través de sus tarjetas de tiempo no se verán afectados.
Martes 6 de mayo
Enviado y aprobado en todo momento en los sistemas actuales
Todo el tiempo debe entregarse y aprobarse utilizando los sistemas de control de tiempo actuales antes del final del día, martes 6 de mayo. Cualquier tiempo no completado o cualquier corrección después de esta fecha límite deberá ser aprobada personalmente por Mike Schulte (CFO).
Martes 6 de mayo
Puesta en marcha de la contabilidad y los controles de proyectos
A partir del martes 6 de mayo, los equipos de Contabilidad y Control de Proyectos tendrán acceso a CMiC con el fin de completar las configuraciones de trabajos, preparar facturas de AP para su aprobación y completar la configuración del sistema antes de que los usuarios finales ingresen al sistema.
Lunes 12 de mayo
Puesta en marcha para todos los usuarios finales
A partir del lunes 12/5, todos los usuarios finales de CMiC tendrán acceso al sistema. Tras iniciar sesión y verificar el acceso, la primera función que deberán realizar es registrar las horas trabajadas en CMiC del período de pago del 7/5 al 12/5.
Martes 13 de mayo
Enviado y aprobado en todo momento en CMiC
Todo el tiempo debe registrarse y aprobarse por primera vez en CMiC antes del final del día (martes 13/5). Cualquier tiempo registrado en otros sistemas durante este período de pago deberá reingresarse en CMiC.
Miércoles 14 de mayo
Comience a aprobar AP y a enviar la facturación
Una vez enviado el tiempo el martes 13/5, los usuarios podrán comenzar a acceder a otras funciones dentro del sistema, centrándose específicamente en la codificación/aprobación de AP y el envío de cualquier facturación del período de inactividad.
Durante el apagón
Durante el periodo de inactividad entre sistemas, aproximadamente del 25/4 al 12/5, diversas funciones no estarán disponibles para los usuarios finales. Consulte a continuación la lista de estas funciones. Cualquier excepción deberá ser aprobada por Mike Schulte, director financiero, o Mike Rupinski, director de riesgos. Entendemos que esto puede ser un inconveniente, pero este proceso es algo que las organizaciones solo realizan una vez cada dos décadas; ¡lo superaremos! Todas las verificaciones de campo deben ser aprobadas por Mike Schulte. Todo el tiempo perdido debe ser aprobado por Mike Schulte. No se pagarán informes de gastos. No se ingresarán ni pagarán facturas. Concur no estará disponible. Las finanzas de Procore no estarán disponibles. No se crearán nuevos trabajos, proveedores ni clientes. No se crearán nuevas órdenes de compra, subcontratos ni órdenes de cambio.
Regístrese para las próximas sesiones de capacitación
¡Gracias a todos los que han participado en alguna de nuestras más de 70 sesiones de capacitación de CMiC! Si aún no han asistido a la capacitación o desean recibir capacitación adicional antes del lanzamiento, consulten a continuación el calendario completo de las próximas sesiones. Todos los horarios son CDT. ¡Hagan clic en la sesión para registrarse!
Recursos de capacitación
Estos materiales están diseñados para capacitar a los miembros de nuestro equipo con los conocimientos necesarios para sobresalir y son fundamentales para sentar las bases de una transición exitosa a CMiC. Tras la puesta en marcha, se establecerán recursos adicionales, como videos instructivos, guías paso a paso y un centro de ayuda para brindar soporte a demanda.
¡Haga clic a continuación para descargar los folletos de ILT para cada capacitación y mirar los videos para obtener más información!
¿Qué es CMiC?
CMiC es un software ERP que se utilizará para diversas funciones clave en toda la organización. Esto incluye todas las funciones de contabilidad, todos los informes financieros de proyectos y grupos, la gestión de órdenes de cambio, la nómina y el control de horas, y algunas funciones de gestión de proyectos. Los miembros del equipo que realizan estas funciones utilizarán CMiC. Algunos procesos y flujos de trabajo también cambiarán junto con la implementación de CMiC para estandarizar los procesos en todos los grupos de negocio. Esto variará según la unidad de negocio en función de los procesos actuales de cada grupo.
¿Por qué es necesario este cambio?
La implementación de un sistema ERP genuino como CMiC es vital para el crecimiento futuro de Keeley. Este sistema nos permite estandarizar procesos y flujos de trabajo en todos nuestros grupos de negocio, además de mejorar significativamente nuestra capacidad para generar resultados financieros mediante diversos métodos de generación de informes. CMiC supone una mejora significativa respecto a los sistemas actuales: aumenta la eficiencia y optimiza los procesos, lo que reducirá el trabajo manual y la duplicación de esfuerzos. Reemplazar los sistemas actuales por soluciones más seguras (basadas en la nube) y escalables mejora la continuidad y la resiliencia del negocio, lo cual es fundamental para el crecimiento continuo de Keeley. CMiC es, sencillamente, la solución MÁS INTELIGENTE para nuestro futuro.
Últimas comunicaciones
Testimonios de CMiC
¿Por qué está entusiasmado con la transición a CMiC?
"Estoy entusiasmado de ser parte de la transición a CMiC porque es una oportunidad de estar en el nivel básico y colaborar con todos los usuarios finales para refinar los procesos que deberían beneficiar a cada Keeley'n en su búsqueda de eficiencia e innovación de soluciones centradas en el cliente".
CMiC proporcionará claridad financiera, un proceso estandarizado y un recurso adicional de solicitudes. La capacidad de generar informes nos permitirá rastrear los datos con mayor facilidad.
La estandarización de procesos y la consolidación de los software actuales permitirán una gestión más eficiente de los proyectos y del negocio en su conjunto”.
CMiC brindará a Keeley una base más sólida para seguir creciendo y, al mismo tiempo, brindará a todos los usuarios mayor visibilidad de las finanzas del proyecto.
Testimonios de CMiC
¿Qué consejo le darías a los Keeley'ns mientras nos preparamos para implementar CMiC?
La práctica te ayudará a familiarizarte y sentirte más cómodo con CMiC. Se cometerán errores, pero permitirte cometerlos te da la oportunidad de aprender a corregirlos. CMiC evolucionará con nosotros y nuestro crecimiento.
Si no sabe algo o algo no le parece intuitivo, pregunte. Hable con otro usuario o, mejor aún, con un experto en la materia sobre ese elemento, proceso, etc.
Asimila el proceso. Sé consciente de tus procesos actuales y de cómo se traducen a la nueva terminología.
Tenga la mente abierta ante el cambio y sepa que el compromiso de tiempo valdrá la pena al final”.
SUS EXPERTOS
Conozca al equipo central de CMiC
Conozca al equipo central de CMiC, un grupo de profesionales dedicados que impulsan la innovación y la eficiencia en Keeley Companies. Haga clic en cada miembro del equipo para leer sus historias destacadas y descubrir más sobre sus contribuciones únicas.
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